Hast du die Steuererklärung schon abgegeben? Findest du alle Dokumente noch, die dafür notwendig sind? Falls nicht, ist spätestens jetzt der richtige Zeitpunkt den Papierkram auszumisten.
1. Stelle einen Schredder oder einen sehr grossen Papierkorb bereit.
2. Sammle alle wichtigen Unterlagen vom Büro und des gesamten Haushalts auf einem Haufen.
3. Nimm alles der Reihe nach in die Hand und wirf veraltete und nicht mehr benötigte Unterlagen weg. (Aufbewahrungsfristen am Ende des Beitrages)
4. Kategorisiere die Unterlagen:
Geld: Privatkonto, Haushaltskonto, Kreditkarte, vermögenswirksame Leistungen, Steuern (nach Jahren)
Arbeit: Arbeitsvertrag, Gewerbeanmeldung, Lohnabrechnungen, Zeugnisse, AHV-Unterlagen
Haus und Hof: Kaufverträge, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, (Mobil-)Telefon, Kabelanschluss, Pay-TV (z.B. Netflix) Radio- und Fernsehempfangsgebühren (Serafe)
Persönliches: Geburtsurkunden, Reisepass, Haustierinfos, Abos, Mitgliedschaften, Kurse
Versicherungen: Haftpflichtversicherung, Lebensversicherung, Fahrzeugversicherung, Hausratsversicherung, Kranken(zusatz)versicherung, Rechtsschutzversicherung
Gesundheit: Krankenunterlagen, Impfausweis, Unterlagen zu Brillen, Zahnspangenbehandlungen etc.
5. Ablegen. Egal ob Ordnersystem oder Hängeregister. Beides eignet sich zur Sortierung der Unterlagen. Ein Beschriftungs- oder Farbsystem, welches sogar auf die Ordnerstruktur des Computer übertragen werden kann, vereinfacht die Übersicht zusätzlich. Am besten legt man die aktuellsten Unterlagen zuoberst bzw. zuvorderst im Register ab.
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